Đăng ký mã vạch

Mã số mã vạch là gì?

Mã số vạch (QR code) là công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, tổ chức hoặc địa điểm thông qua các dãy số bí mật. Để có thể đọc được các dãy số mã vạch, bạn cần phải dùng đến các thiết bị máy quét chuyên dùng thì mới có thể đọc được các loại số mã vạch này

Số mã vạch có cấu tạo gồm 2 phần như sau

Mã số GS1: Đây là cấu trúc số mã vạch tiêu chuẩn có tác dụng nhận dạng các sản phẩm hàng hóa tại mỗi quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau.
Mã vạch GS1: Là một dãy các số mã vạch và cách nhau bởi các khoảng trống song song được thiết kế dựa trên nguyên tắc mã hoá nhất định để chứa dữ liệu về sản phẩm đó.

Các loại mã số đăng ký phổ biến hiện nay?

Có rất nhiều loại số ma vạch được sử rộng rãi hiện nay, chẳng hạn như: UPC, EAN, Code và nhiều loại số mã vạch khác nữa. Để tìm hiểu rõ hơn về các loại mã vạch, các chuyên gia của Fosi sẽ giải nghĩa một số mã vạch thông dụng như sau

Mã vạch UPC (Universal Product Code)

UPC là loại được dán và kiểm tra hàng hóa tại các điểm bán cố định trên toàn thế giới. Loại này đang được kiểm soát bởi hội đồng thống nhất UCC và được sử dụng rộng rãi tại các nước, như: Mỹ, Canada, Úc, Anh. New Zealand…

Biến thể/ Phân loại:

• UPC-A: 12 chữ số (phiên bản chuẩn nhất của UPC)
• UPC-E: 6 chữ số

Ứng dụng trong cuộc sống: Kinh doanh bán lẻ, hàng hóa tiêu dùng, công nghiệp thực phẩm

Mã vạch EAN (European Article Number)

Đây là loại mã vạch có khá nhiều điểm giống với số mã vạch UPC. Loại số mã vạch này được sử dụng rộng rãi tại các nước châu Âu và một vài quốc gia khác trên toàn quốc.

Biến thể/ Phân loại:

• EAN-8: mã số 8 chữ số
• EAN-13:mã số 13 chữ số

Ứng dụng EAN trong cuộc sống: Kinh doanh bán lẻ, hàng hóa tiêu dùng, công nghiệp thực phẩm, siêu thị..

Mã vạch Code39

Nếu so sánh với 2 loại số mã vạch đã được liệt kê ở trên là EAN và UPC, thì loại số mã vạch code 39 có ưu điểm nổi bật vượt trội hơn, Bởi loại số mã vạch này không giới hạn về vấn đề lưu trữ, có thể toàn bộ các ký tự bao gồm chữ hoa, số và các ký tự đặc biệt.
Ứng dụng mã vạch code39 trong cuộc sống: Bộ Quốc phòng, ngành Y tế, cơ quan hành chính, xuất bản sách…

Mã vạch Code 128

Số mã vạch 128 được đánh giá rất cao với nhiều ưu điểm nổi bật như sau: Kí tự ngắn, lưu trữ được nhiều loại thông tin, có thể mã hóa được các loại ký tự, như: Chữ hoa, chữ thương, ký tự số, các ký tự chuẩn ASCII và cả mã điều khiển

Biến thể/ Phân loại:

• Code mã số 128A: Gồm các ký tự số, chữ hoa, chữ thường, được điều khiển cùng với các ký tự chuẩn ASCII
• Code mã số 128B: Gồm các ký tự số, chữ hoa, chữ thường cùng với các ký tự chuẩn ASCII
• Code mã số 128C: Có khả năng mã hóa 2 ký tự số trong 1 ký tự mã hóa

Ứng dụng code 128 trong cuộc sống: Phân phối hàng hóa trong ngành hậu cần và vận tải, chuỗi cung ứng bán lẻ, công nghiệp chế tạo…

Mã Vạch ITF (Interleaved 2 of 5)

ITF là một loại số mã vạch hoàn toàn mã hóa được các ký tự số và sử dụng bộ ASCII đầy đủ. Công dụng của loại số mã vạch này có thể thay đổi độ dài barcode và có khả năng nén cực kỳ cao, do đó loại số mã vạch này có thể lưu trữ được nhiều loại thông tin hơn so với các loại số mã vạch khác
Ứng dụng mã code ITF trong cuộc sống: Thường được dán trên bao bì để giúp kiểm soát hàng hóa phân phối, lưu kho và vận chuyển.

Mã vạch Codabar

Số mã vạch Codabar là loại số mã vạch rất thông dụng thường được sử dụng trong lĩnh vực sức khỏe, hậu cần và nghiên cứu. Ưu điểm nổi bật nhất của loại số mã vạch này là dễ dàng in ấn và xuất hàng

Biến thể/ Phân loại:

• Codeabar
• Ames
• số 2 của 7
• NW-7
• Monarch
• Codabar hợp lý
• ANSI/AIM BC3-199
• USD-4

Ứng dụng codabar trong cuộc sống: Chuyển phát thư tín,  phòng thí nghiệm, thư viện, công nghiệp phim ảnh, ngân hàng máu….

Mã vạch 93

Số mã vạch 93 là loại mã số có hỗ trợ đầy đủ các ký tự chuẩn ASCII, đồng thời đây cũng loại mã số mang lại được rất nhiều ưu điểm nổi bật, chẳng hạn như: bảo mật cao, kích thước nhỏ gọn, mật độ cao…
Ứng dụngmã 93 trong cuộc sống: Kiểm soát hàng tồn kho, nhãn hiệu linh kiện điện tử, bưu điện, logistics…

Tại sao phải đăng ký mã số sản phẩm?

Thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm doanh nghiệp là một việc làm cực kỳ quan trọng. Nên các doanh nghiệp hay đơn vị sản xuất cần phải đăng ký mã số với cơ quan có thẩm quyền, để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng số mã vạch cho sản phẩm, hàng hóa đó. Bởi mã vạch sẽ giúp cho chúng ta dễ dàng hơn trong viêc quản lý sản phẩm. được phép xuất khẩu và còn được phân phối vào các hệ thống siêu thị trên toàn quốc. Sau đây là những lợi ích khi bạn tiến hành đăng ký số mã vạch sản phẩm

• Đăng ký mã vạch giúp phân biệt các sản phẩm của doanh nghiệp với sản phẩm của doanh nghiệp khác.
• Tạo thuận lợi và tăng sự hiệu quả của việc buôn bán và quản lý hàng hóa giúp nhanh chóng tính tiền, xuất hóa đơn phục vụ khách hàng.
• Đăng ký mã vạch hàng hóa giúp rút bớt thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán.
• Đảm bảo tính chính xác khi đã được cấp số mã vạch.
• Khách hàng sử dụng sản phẩm có thể thông qua số mã vạch để biết được nguồn gốc của sản phẩm
• Số mã vạch QR còn giúp phục vụ cho các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa sản phẩm
• Phục vụ cho các hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử (EDI)

  Đối tượng nào có thể xin giấy chứng nhận đăng ký mã số vạch cho sản phẩm?.

  Để biết mình có thuộc đối tượng được cấp giấy chứng nhận xin số mã vạch QR cho sản phẩm hay không? Bạn hãy xem những gợi sau đây trước khi xin cấp QR nhé
• Cá nhân, tổ chức, đơn vị kinh doanh chưa xin cấp số mã vạch QR code cho sản phẩm
• Cá nhân, tổ chức  đơn vị sản xuất kinh doanh đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký sử dụng số mã vạch, có nhu cầu sử dụng số mã vạch QR sản phẩm cho các trường hợp như sau: đã sử dụng hết số mã vạch QR được cấp, số mã vạch QR sản phẩm bổ sụng GLN, bị thu hồi giấy chứng nhận sử dụng số mã vạch hết hiệu lực
• Lưu ý: Thời hạn của giấy phép sử dụng số mã vạch trong trường hợp cấp mới không quá 03 năm kể từ ngày cấp